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客户背景介绍

TR公司为全国性房地产企业,以北京为基地,公司以系列化、标准化的产品线不断进行异地复制扩张,目前已进入全国四大区域九个城市,土地储备规模超过1000万平方米,拥有较高的市场知名度和品牌影响力,企业通过多年的内部管理提升,已经建立了相对有序的内部运作机制,希望通过对各专业的精细化管理,进一步提升公司的竞争优势。

主要问题集中在:

      合同缺乏系统性的规划,合同管理比较混乱,合同的边界界定不清晰;

      合同(招标文件)编制及审批的时间长、效率低,影响后续工作开展;

      合同条款过于粗放,管理要求不全面,技术商务要求不明确;

      合同可操作性差,质量进度控制,尤其是成本控制风险大;

      工程服务类合同划分较粗,与成本科目难以形成对应关系,不利于目标成本分解管控及数据积累;

      总包和分包的施工界面划分缺乏明确的标准,不利于合同范围和边界的划分;

      公司已开展年度招标计划管理工作,但招标延误现象较多;

      项目总包承包范围与专业承包交叉施工界面划分标准不明确;

      采购过程中采购主体的权责不够明晰;

通过合同标准化解决合同范围及边界不清晰,各项目公司合同文件差异大、合同文件内容繁复、计价规则混乱等问题,以达到对供方有序管理,并提升内部及外部管控效率。

 

咨询服务及咨询成果

      结合公司的管控模式,对采购职责进一步明晰,以清楚界定各类合同的编制、执行及监控主体;

      结合客户合同结构现状及经验积累,形成合同结构策划表,并与成本科目对应,建立合同结构与成本科目的对应关系,确保合同与成本管理的一致性,并有利于成本数据积累;

      根据确定的合同结构对现有合同进行梳理,并按照标准合同结构描述相应的合同范围,细化合同边界,使所有的项目工作内容无遗漏且无重复地对应到相应的合同中;

      根据赛普分析结果固化大部分合同,对部分不宜固化的合同保留必要的合同调整空间,最终形成标准合同结构及文本;

      优化合同文件架构,明确合同文本内容,系统地对合同文件中的条款逐一进行分析对比,并最终确定合同文件内容,实现合同标准化;

      建立招标文件标准化文本,有效的缩短招标工作的准备周期,提升招标工作效率。

 

咨询效果

    客户评价为很满意。客户称赞该项目物超所值,在为企业节约成本的同时,还能够通过加快招标工作的节奏,提升项目运作的效率。公司采用赛普提供的标准合同体系后,对总包招标造价咨询单位进行调整,由原来选用国外某机构而改选为另外一家机构,仅造价咨询费用就阵低88万,招标文件编制周期缩短至8天。该企业后续又与赛普公司继续合作,建立和完善标准合同相关的技术标准,以更加有效的提升项目运作质量。

 


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