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精装修管理体系的构建与实战应用

发布日期:2019-09-18 浏览量:2012 字体尺寸:

精装修管理体系的构建与实战应用

—— 陈奕静

前言

精装修市场的火爆如期而至,各地纷纷出台精装修政策以倡导并推行精装修项目,如海南省就要求“2017年7月1日(含)后取得施工许可证的商品住宅工程实行全装修”,政府部门对精装修的重视程度可见一斑。对企业而言,精装修能够改善现金流、带来产品溢价、促进产品销售,其优势在此不进行赘述。对社会而言,精装修项目亦能保证装修的质量安全,减少污染,节约社会成本。

部分领先标杆企业,如万科、碧桂园、恒大等早已加入精装修项目开发的行列,发展至今已经具备成熟的精装修的产品体系与管理体系。但仍有大量追赶型企业起步较晚,正踩着精装修政策的脚步加速追赶,作为类似企业想开展精装修业务,应该从何处着手呢?文章将从①精装修业务的难点及风险点,②精装修管理体系的构建步骤,③应用实例三个方面进行介绍。

一、精装业务的难点及风险点

1、发展精装修业务的必要性和紧迫性

政府导向

● 节能环保,大批量进行的精装修节约建材,绿色环保,减少了资源的浪费。

● 减少二次装修有隐患,二次装修不仅费材费力,而且私拆乱改危及结构安全;同时装修进度不能同步进行,不利于小区的管理、安全,带来噪音。

● 降低装修的社会成本,建设部曾测算发现,由开发商统一组织装修一次到位比市民自己装修要节省至少30%的费用。

竞争需求

● 过去毛坯房抢购的时代已经过去,未来市场对开发商产品品质的要求会越来越高。通过精装房业务的实施,加强核心竞争能力,扩大与竞争对手的差距。

客户需求

● 产品性价比,发展商集中采购,可以用同样的价格选择最好的优质材料。

● 居住环境,由于避免了二次装修,提高了社区居住舒适度。

● 附加收益,提高其投资价值,真正实现即买即住即收益,减少了毛坯房装修期的空置。

经营需求:

● 提升溢价,如东原增加3000元/m2成本,溢价1-2万/m2;万科增加500-800成本,溢价1000-1500元/m2;

● 加大现金流贡献,售价比毛坯高,可提前回款;精装施工在后,工程款可晚支付。

● 减少土增税,增加成本投入,减少土增税的增收。

2、批量精装业务的难点

● 三多:面子工程多、甲供材料多(精装比毛坯项目约多14~20种甲供材,成本和品质易失控)、二次设计多。

● 两高:专业需求高、检查频次高。

● 三难:分包施工协调难(专业分包多,技术接口多,现场协调难度大)、成品保护难、顺利交付难。

3、批量精装业务的风险点

● 由于产品质量、标准及时间的控制点更多,群诉风险是批量精装业务最常见的风险点。

● 交付时间延误:土建总包(土建施工质量、移交整改)、精装总包(人、机、料、法、环)、开发商(运营节奏改变、毛坯改精装、业主开放日、承接查验)、政府(与报建方案不符、不满足验收要求)等。

● 交付质量缺陷:功能缺陷(观感、空鼓、开裂、渗漏、脱落、设计缺陷)、环保问题等。

● 交付标准不统一:与合同不统一(户型图、材料部品)、与销售说辞不统一(口头承诺、书面承诺)、与营销宣传不统一(模型、样板房、宣传资料)。

当然由于毛坯操盘的习惯和观念根深蒂固,意识如果不及时转变,精装业务就得不到充分重视,这也是开展精装业务的一个巨大风险点。

精装房管理难度大、易出现群诉风险、公司管理层与执行层的意识易分歧,再加上精装推进速度快、体量大,因此企业需要精装修管理体系对精装房开发各环节进行控制,实现精装修的标准化、常态化管理。

二、精装修管理体系的构建步骤

那么精装修管理体系到底应该如何建立呢?赛普咨询建议以“梳理意识、培养能力、控制风险”为目标搭建精装修管理体系,从精装修的开发逻辑→组织→业务三个方面回答“管什么?谁来管?怎么管?”的问题。

1、管什么?

构建《精装房业务管理全景图》与《精装房节点管控表》,分为常规型和高周转型两种项目类型。

《精装房业务管理全景图》将精装房开发的一系列工作可视化的表现出来, 统一操盘思路和运作逻辑、确定各个部门在精装业务中的主要动作及协同关系。

《精装房节点管控表》与《全景图》搭配使用,详细描述了精装房开发相关工作的具体内容、主责专业、配套表单模板及参考流程文件等,可便捷转化为精装房专项计划。

“一图一表” 可帮助精装房相关专业人员快速了解精装房开发业务逻辑,也可作为相关人员的培训材料。

<点击查看大图>

2、谁来管?

需要明确四个事项:1)明确集团-区域-项目精装管理条线的组织架构及职责,2)明确各条线及领导层在精装房管理中的权责关系,3)明确精装条线与设计、工程、成本采购、客服物业条线的工作边界,4)明确精装管理人员的配置标准。

3、怎么管?

赛普咨询以项目立项为起点,以项目综合后评估为终点,规划了批量精装修4阶段39个关键点管控包,解决“怎么管”的问题。

精装地铁图 <点击查看大图>

三、应用实例

企业实际应用中可以参考精装修体系落地实施PDCA路径图(4个阶段,10个步骤),强化成果的落地执行效果。

1、P:制定精装修管理体系培训计划及实施方案

精装修管理体系培训计划可分为集中培训与分散培训两种模式,覆盖人群从一线业务人员到部门负责人,目的在于提升精装修管理意识,让员工在记忆中建立“初始线索”,未来“按图索骥”。

培训结束后进行考试,尽可能采用现场答题的形式,以强化培训内容。同时确定精装体系落地项目及落地举措,并在其中选择3-4个重点项目,集团与区域精装管理部门建立联合实施小组,进行重点辅导和监控。

2、D:落地执行

主要从“知不知道”(宣传、培训、考试)、“愿不愿意”、(有抓手、有激励、有监督、有追责)“能不能够”(有条件、有手段)三个关键环节解决落地执行的效果。

3、C:检查跟进

建立4个1机制——通过1组1查1会1考核,督导区域公司和项目落实精装修管理体系。

● 1组-实施小组:集团“实施小组”对区域/项目精装体系培训和执行情况进行督导

● 1查-每季度检查:集团“实施小组”对区域/项目精装体系培训和执行情况进行督导

● 1会-定期例会:前半年由“实施小组”每季度向领导进行汇报;半年针对体系试运行情况进行阶段总结汇报

● 1考核-年度考核:年度对精装业务推进,体系文件执行情况进行考核激励

4、A优化更新:持续优化、迭代完善

● 定期意见收集:由集团实施小组定期收集各区域公司反馈信息,并对信息进行讨论、甄别以确定优化方向。

● 年度优化:精装修体系文件每年进行一次更新发布,通过循环更新不断完善精装体系文件。

● 案例库沉淀:汇总各区域公司精装修管理的正面和反面案例,汇编成册,不断丰富精装案例库。

总结

目前无论是开发商还是承包商,其精装修的管理水平与实际需求都存在一定的差距,执行不到位就会产生结果与预期的偏差,这是精装业务开发过程中的最大风险点。因此,各环节执行到位是管理者必抓的关键所在。赛普咨询也将与企业一起不断完善批量精装修管理体系,打造批量精装修核心竞争力。

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