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再度携手,赛普助力苏州万科开展“产策体系与权责流程解码”

发布日期:2019-08-23 浏览量:548 字体尺寸:

       8月15日,赛普咨询再度与万科携手,进驻万科苏州公司开展产品决策管理体系与权责流程重塑。

 

       赛普咨询华东区域合伙人方老师

 

       8月18日,由赛普咨询华东区域合伙人方铮老师带领项目团队,组织苏州万科的40位合伙人围绕“产策体系与权责体系”开展实战解码研讨会。

       研讨会现场,赛普咨询提出产策会优化4步法:明架构、建漏斗、理边界、定标准,来导入产策体系的研讨方向。与会合伙人通过分组方式,对组织设计及会议运行机制展开研讨,建立了产策委员会、评审组、成果实现小组、督办小组,并明确了组织成员及相应的职责。

在明确组织的基础上,方铮老师导入产策会《“红黄蓝”漏斗模型》,通过漏斗模型筛选将苏州万科产策会关键事项分级,划分会议与决策内容;另外,通过提炼不同层级决策点和赋能交圈预审,明确每项成果的关键动作,减少产策评审会讨论时间,快速决策。
 

 

       同时,为了使产策体系更加可视化,赛普团队组织与会合伙人进行了《产策会运营地铁图》的行动演练,对地铁图中产策会议站点指标牌的输入输出关系及节点关键动作进行指导,形成了苏州万科《产策会运营地铁图》。

以地铁图的形式,展现项目由摘牌前到示范区开放期间的“定位、故事线大纲、方案技术审控、目标成本、客户研究”等各节点动作与支持条件,使得与会人员对产策体系的认知更加深刻形象。

 

各小组进行行动演练

 

       为了使产策会更具有落地性和实操性,推进会上,赛普团队指导与会合伙人针对各项产策成果建立成果实现小组,明确相关责任人,形成《成果实现小组解码表》。并对每项成果设立牵头协调人、效果负责人、资料完备性负责人、汇报人,使责任落位更科学、更具体,减少扯皮推诿的现象。

       在权责流程研讨环节,赛普咨询团队首先提炼了核心的权责事项,再指导现场小组通过交圈形式,形成小组改善建议。同时,搭建发声平台,通过各小组之间3vs1的质询和PK,各个专业端口各抒己见、畅所欲言。另外,组织现场各端口负责人进行快问快答,对有争议的事项当场给出解决建议,对待商榷事项则安排后续开展专项研讨,高效解决产策会及权责流程痛点。

 

小组各抒己见

 

       经过1天的研讨,苏州公司实战解码研讨会圆满结束。本次咨询对传统的产策会议体系进行了升级,传统产策会主要对产品设计方案类与成本配置类的事项进行了规定。本次咨询针对产策品类的全开发过程,各业务端口围绕产品关注的动作、关键决策点都进行了全面性划分,并明确了前置上会的交圈成果如何实现,及上会产策材料的完备性如何达到一定深度。

       本轮产策咨询塑造的全方位产策体系,细致阐述组织功能、运行机制、责任及决策机制,最终实现的成果简称为“121工具包”——1制度:“产策会运行管理制度”,2表:“成果实现小组解码表”、“产策漏斗模型表”,1图:“产策会运营地铁站点图”。

       赛普咨询后期将开展成果深化及后续辅导工作,助力万科苏州公司制定有效的管理工具,实现经营与管理提效。

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